- Главная - Решения и услуги - Сопровождение и развитие продуктов 1С- Автоматизированная система управления Казначейством и Договорами (АСУ КиД)
Автоматизированная система управления Казначейством и Договорами (АСУ КиД)
Решение по централизованному управлению АСУ КиД на платформе «1С» - это готовая к использованию система для договорных, юридических, финансовых и экономических отделов, а также для всех подразделений, связанных с договорной работой и участвующих в формировании платежей.
Проблемы:
- Нет возможности управлять денежными потоками;
- Отсутствие единого механизма согласования договоров;
- Отсутствие платежного календаря;
- Отсутствие механизма контроля за исполнением бюджета;
- Отсутствие автоматического расчета остатков по счетам;
- Отсутствие оперативного контроля за бюджетом проекта на этапе согласования договора;
- Кассовые разрывы.
Что дает Услуга:
- Контроль обоснованности выбора сторон договора, а также целесообразности его заключения.
- Управления списком лиц, которые согласуют договоры, в целях сокращения времени согласования и уменьшения вероятности ошибок при заключении договоров, а также контроля за их полномочиями.
- Единый реестр договоров компании.
- Экономится время на поиск договоров, согласования: любой договор, документ, контакт можно найти за 3-5 секунд.
- Взаимозаменяемость сотрудников, простое делегирование.
- Создание специального досье договоров, контрагентов с целью минимизировать риски, связанные с заключением договоров.
- Контроль над исполнением договоров в целом и финансовых обязательств по ним в частности.
- Единая форма заявок на расходование денежных средств.
- Согласование платежей.
- Контроль использования бюджетных лимитов.
- План/факт/прогноз отчетность по исполнению бюджета.
- Новые сотрудники быстро входят в курс дел и подключаются к работе.
- Исключены потери важной информации.
- Интеграция с внешними информационными системами по контуру финансовой деятельности.
Решение:
АСУ КиД является надстройкой для использования с платформой «1С» и включает в себя методику внедрения.
- Установка модуля на рабочую конфигурацию.
- Загрузка списка статей Бюджета движения денежных средств из Microsoft Excel.
- Обучение и консультирование пользователей.
- Внедрение системы.
Функциональность:
- Ведение реестра договоров
- Согласование договоров, маршруты, листы согласований
- Планирование активности и платежей по договору
- Контроль исполнения договоров: сроки, объемы
- Контроль поручений, система оповещений на Е-mail
- Конструктор интерфейсов, онлайн редактор карточек договоров, полей, списков, генерация договоров по шаблону
- Безопасность: права доступа, протоколы событий
