- Главная - Новости- Принципы бережливого производства при создании инновационного программного продукта "Оптимайзер"

Принципы бережливого производства при создании инновационного программного продукта "Оптимайзер"

Евгений Черемухин, Директор департамента инновационных проектов:

Как выжить в современном офисном мире? Как контролировать множащиеся как муравьи задачи? Как успевать их выполнить в требуемый срок? Как уходить с работы вовремя? Принципы бережливого производства, к которым относится Kanban – это йога современной индустрии, ежедневная практика которой поможет ответить на эти вопросы и справиться с нескончаемым стрессом на работе.

Принципы бережливого производства я применяю в своей практике с момента первого знакомства с ними семь лет назад. Экспериментируя с различными методиками гибкой разработки программного обеспечения в период с 2010 по 2015 г., командам под моим управлением посчастливилось создать с нуля два успешных программных продукта в области здравоохранения. Один из них в 2016 г. вышел на точку безубыточности, а 2-й социально-значимый программный продукт внедрен в 70 субъектах РФ. Сегодня, работая над инновационной системой оптимального управления парком железнодорожных вагонов «Оптимайзер», для меня очевидно, что в современной, динамично-развивающейся среде, создавать конкурентоспособные продукты без этих принципов уже просто невозможно. 

Kanban, являясь крайне важным элементом визуализации работы, направлен в первую очередь на выявление издержек и потерь. В сочетании с принципами Kaizen он является мощным средством повышения эффективности как собственной работы, так и предприятия в целом, позволяющим фокусировать свое внимание только на действительно важных задачах и выполнять задачи точно в срок (just in time). 

Оценив основные преимущества восточной философии для достижения поставленных целей, сейчас я приучаю к этому подходу как своих сотрудников, так и регулярно демонстрирую его преимущества в компании, в которой сейчас работаю. 

Kanban внедрить несложно. Для этого нужно начать следовать простым правилам:

1. Визуализируйте всю свою работу. Для этого подойдет простая доска со стикерами или электронная доска – благо, что сейчас появилось довольно много интересных продуктов. Каждая задача – стикер. Каждая колонка – статус задачи. Задачи перемещаются слева направо. Для начала нарисуйте хотя бы три колонки «В планах», «В процессе», «Готово».
2. Расставьте приоритеты. Не беритесь за все входящие задачи одновременно, а каждую новую задачу поместите на доску в план по правилу – чем приоритетней, тем выше – и вернитесь к задаче, над которой работали. Не должно быть задач с одинаковым приоритетом. Даже если все задачи «горят», Вы или Ваш руководитель всегда может сказать, что приоритетней.
3. Планируйте работу в ежедневном ритме. Лучше всего для этого подходит формат утренних StandUp’ов. Обсудите с коллегами, что было сделано вчера, какие возникли сложности и какие планы на текущий день у каждого.
4. Минимизируйте работу в «в процессе». Чем меньше берете одновременных задач в работу, тем лучше фокус и результат. Хотя это очевидно, но сложно удержаться от соблазна. Следите за собой и коллегами.
5. Измеряйте свою работу. Самая главная метрика любого производственного конвейера – это время с момента постановки задачи до времени сдачи клиенту. Детальный анализ этой метрики и регулярный вопрос «Почему?» выявит узкие места и простои.
6. Постоянно улучшайтесь. Думайте сами, думайте вместе, что, где и как можно улучшить на Вашем предприятии. Придумав новый способ, закрепите его в ежедневной практике и следуйте ему. Постоянно отлаживайте себя, вверенное Вам подразделение, свое предприятие.

Попробуйте, и результат от внедрения Kanban не заставит себя долго ждать - повысится прозрачность работы, будет четкое понимание того, кто и что делает в команде, появится рабочий инструмент для планирования и прогнозирования сроков работы. Я уверен, что такой результат обязательно будет оценен по достоинству.